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Les 4 règles d’or pour bien briefer ses équipes

Audrey Hické, associée chez Powerflow, accompagne des entrepreneurs et des dirigeants lors des moments clés de la croissance, des moments critiques de décision de leur entreprise. 

Ces décisions stratégiques vont souvent être accompagnées d’un brief, étape nécessaire pour éclairer tous les collaborateurs, et c’est de ce sujet que nous allons traiter dans ce cours. 

Pourquoi faire un brief ? 

Le brief est très important dans l’évolution des équipes au sein d’une entreprise afin de maximiser les chances de réussite. Seulement, c’est un exercice qui n’est pas évident, pourtant clé car il répond à de nombreux enjeux :  

  • lancer un projet 
  • aligner toute l’équipe autour de ce dernier
  • donner impulsion et créer de la dynamique
  • partager les bonnes informations à l’équipe
  • faire en sorte que tout le monde travaille ensemble. 

Comment faire un bon brief ? 

L’erreur récurrente lors d’un brief est de partager uniquement les informations qui nous semblent importantes personnellement. Or, les autres membres de l’équipe peuvent avoir besoin d’éléments qui nous semblent moins pertinents et qu’alors nous risquons d’omettre. 

Ainsi, pour réaliser un bon brief il est nécessaire de: 

  • délivrer l’ensemble des informations avec une impulsion, afin de donner une bonne dynamique
  • rendre ce dernier intelligible pour tout le monde et qu’il transmette suffisamment de matière aux collaborateurs pour passer à l’action.  

Quels sont les ingrédients d’un brief réussi ? 

Il se divise en 4 dimensions clés: 

  • comprendre pourquoi nous faisons ça 
    • la stratégie, des éléments contextuels sur l’entreprise, le client…
  • sur quel sujet nous allons travailler, quel problème nous allons résoudre 
    • compétences et moyens associés, exigence de résultat
  • comment nous allons travailler ensemble 
    • méthodes, organisation dans le temps, livrable
  • qui fait quoi
    • rôles respectifs, dynamique et culture du groupe (mode collaboratif, agile…)

Ce micro-learning s’appuie sur un échange entre Audrey Hické et Sophie Doyen, General Manager d’On train. Retrouvez l’intégralité de cette discussion dans notre podcast dédié !

Audrey Hické
Fondatrice & Associée @Powerflow

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